Sie möchten als Arbeitgeber
keine Risiken tragen
und bevorzugen eine direkte Zusammenarbeit
mit dem Personalvermittler.
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“Das verbreitetste Beschäftigungsmodell im Kontext der legalen Anstellung einer Pflegekraft, die zur Arbeit nach Deutschland ausreist, ist das Entsendemodell durch den polnischen Arbeitgeber.
Es gibt hunderte von Agenturen in Polen, die diesen Service anbieten. Die Legalität der Anstellung einer Pflegekraft wird durch die Bereitschaft der Agentur belegt, den sogenannten A1-Schein vorzulegen.”

“Das verbreitetste Beschäftigungsmodell im Kontext der legalen Anstellung einer Pflegekraft, die zur Arbeit nach Deutschland ausreist, ist das Entsendemodell durch den polnischen Arbeitgeber. Es gibt hunderte von Agenturen in Polen, die diesen Service anbieten. Die Legalität der Anstellung einer Pflegekraft wird durch die Bereitschaft der Agentur belegt, den sogenannten A1-Schein vorzulegen.”

Warum entscheiden sich Familien dafür,
direkt mit dem Personalvermittler zusammenzuarbeiten?

Die Entscheidung, direkt mit einem Personalvermittler zusammenzuarbeiten, ist für viele Familien eine praktische Lösung, die zahlreiche Vorteile mit sich bringt. In einer Welt, in der Zeit ein kostbares Gut ist, und die Anforderungen an die häusliche Pflege stetig steigen, bietet die Kooperation mit einem spezialisierten Vermittler eine Reihe von Erleichterungen und Sicherheiten.

Outsourcing des Rekrutierungs- und Anstellungsprozesses

Personalvermittler übernehmen die mühsame Aufgabe, geeignete Kandidaten zu finden, ihre Qualifikationen zu überprüfen und die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine legale Beschäftigung zu erfüllen. Dies spart Familien nicht nur Zeit, sondern auch die Komplexität, sich durch den Dschungel der gesetzlichen Vorschriften zu navigieren. Darüber hinaus sind die Kosten für die Anstellung einer Pflegekraft in Polen deutlich niedriger als in Deutschland, und die grundlegenden Bedürfnisse der Pflegekraft werden erfüllt: Die Beiträge zur Rentenversicherung sowie die Krankenversicherung in Polen und Deutschland dank der sogenannten "Blauen Karte" (polnisch EKUZ-Karte).

Flexibilität in Bezug auf mögliche Veränderungen

Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Flexibilität, die Personalvermittler bieten. Leben und Bedürfnisse können sich schnell ändern – eine Pflegekraft, die heute passt, ist möglicherweise morgen nicht mehr die richtige. Personalvermittlungsagenturen können schnell reagieren, indem sie bei Bedarf eine Ersatzpflegekraft zur Verfügung stellen, ohne dass der Familie zusätzliche Sorgen oder Kosten entstehen. Darüber hinaus kann sich der Zustand des Patienten ändern - oft wird der Senior ins Krankenhaus eingeliefert oder die Familie entscheidet sich für einen Platz in einem Pflegeheim. Agenturen wenden meist eine Kündigungsfrist von 7 bis 14 Tagen an und der Vertrag wird aufgelöst. Bei einem Arbeitsvertrag gibt es wesentlich mehr Formalitäten.

Optimierung der Kosten

Trotz der anfänglichen Annahme, dass die Beauftragung eines Personalvermittlers teurer sein könnte als die direkte Anstellung, führt die Zusammenarbeit mit einem Vermittler oft zu einer Kosteneffizienz. Dies ist darauf zurückzuführen, dass Agenturen aufgrund ihres Volumens und ihrer Verhandlungsmacht oft bessere Konditionen erzielen können, sei es bei den Gehältern oder bei den Versicherungen. Zudem vermeiden Familien unvorhergesehene Kosten, die durch Nichtbeachtung rechtlicher Bestimmungen entstehen können. Einsparungen können auf verschiedene Weise erzielt werden. Pflegekräfte, die Deutsch auf einem Grundniveau sprechen, erhalten das niedrigste Nettoeinkommen, das dem Mindestlohn in Deutschland entspricht. Solche Pflegekräfte gibt es auf dem Markt in großer Anzahl, und Agenturen bieten Pflegekräfte mit Grundkenntnissen der deutschen Sprache zu den niedrigsten Margen an. Letztendlich wird eine in Polen angestellte Pflegekraft immer günstiger sein als die Gesamtkosten für die Beschäftigung als Arbeitgeber in Deutschland.

Kostenübersicht für die Anstellung beim Personalvermittler

Neben der grundlegenden monatlichen Servicegebühr variieren die Kosten für die Inanspruchnahme eines Personalvermittlers je nach Sprachniveau der Pflegekraft sowie weiteren Faktoren. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Tabelle, die Ihnen einen Überblick über die möglichen Preise gibt:

Zusätzliche Kostenfaktoren:

  • Aufpreis für besondere Qualifikationen: +50 EUR
  • Aufpreis für die Bereitschaft zur sofortigen Abreise: +100 EUR
  • Aufpreis für eine zusätzliche selbstständige Person: +100-150 EUR 
  • Aufpreis für eine zusätzliche betreuungsbedürftige Person: +250-400 EUR
  • Aufpreis für Nachteinsatz: +150 EUR
 

Diese Tabelle bietet eine Orientierungshilfe für die Kosten, die bei der Beauftragung eines Personalvermittlers für die Anstellung einer Pflegekraft entstehen können. Es ist wichtig zu beachten, dass die angegebenen Preise beispielhaft sind und je nach Anbieter, Region und individuellen Anforderungen variieren können. Für eine präzise Kostenschätzung empfehlen wir, ein detailliertes Angebot vom Personalvermittler einzuholen.

Sprachniveau

Endkundenpreis pro Monat,
ohne Reisekosten

Endkundenpreis pro Monat,
inkl. Reisekosten

Basiskentnisse

2.200€
2.400€

Basiskentnisse +

2.250€
2.450€

Kommunikatives
Niveau

2.550€
2.750€

Gute
Sprachkenntnisse

2.750€
2.950€

Sehr gute
Sprachkenntnisse

2.850€
3.050€

Vorteile und Nachteile der Kooperation mit dem Personalvermittler

Vorteile

Zeitersparnis

Zeitersparnis Die Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler spart Zeit, da die Suche, Vorauswahl und der gesamte Anstellungsprozess von der Agentur übernommen werden. Familien können sich so auf die Betreuung ihrer Angehörigen konzentrieren, ohne sich mit dem Rekrutierungsprozess belasten zu müssen.

Zugang zu qualifizierten Pflegekräften

Personalvermittler haben Zugang zu einem breiten Pool an qualifizierten und erfahrenen Pflegekräften. Sie können somit schnell eine passende Pflegekraft finden, die den spezifischen Bedürfnissen der Familie entspricht.

Rechtliche Sicherheit

Personalvermittlungsagenturen sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Zusammenhang mit der Anstellung einer Pflegekraft. Dies minimiert das Risiko rechtlicher Probleme für die Familie.

Flexibilität

Im Falle von Krankheit oder ungeplanter Abreise der Pflegekraft bieten viele Agenturen eine schnelle Ersatzstellung. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Betreuung, ohne dass die Familie sich um die Suche nach einem kurzfristigen Ersatz kümmern muss.

Nachteile

Gebühren

Die Dienstleistungen eines Personalvermittlers sind mit Kosten verbunden, die in die monatlichen Ausgaben einfließen. Einige Familien möchten sich jedoch nicht an monatliche Gebühren binden, insbesondere wenn sie mit der Qualität der Dienstleistung unzufrieden sind.

Geringere persönliche Auswahl

Obwohl Agenturen bemüht sind, eine passende Pflegekraft zu vermitteln, haben Familien oft einen geringeren Einfluss auf die Auswahlprozesse. Dies kann dazu führen, dass persönliche Präferenzen nicht immer vollständig berücksichtigt werden. Dies ist meistens auf den Zeitdruck zurückzuführen - die Agentur muss einen Kompromiss zwischen den Bedürfnissen der Familie sowie der Verfügbarkeit und den Qualifikationen der Pflegekraft finden.

Abhängigkeit von der Agentur

Die kontinuierliche Zusammenarbeit mit einer Agentur kann zu einer Abhängigkeit führen, insbesondere wenn es um den Wechsel oder die Suche nach neuen Pflegekräften geht. Familien, die direkte Kontrolle und Unabhängigkeit bevorzugen, könnten dies als Nachteil empfinden.

Zusammenfassend bietet die Kooperation mit einem Personalvermittler eine bequeme und sichere Möglichkeit, qualifizierte Pflegekräfte zu finden und rechtliche Sicherheit zu gewährleisten. Allerdings sollten Familien die damit verbundenen Kosten und den möglicherweise eingeschränkten Einfluss auf die Auswahl der Pflegekraft in Betracht ziehen.

Empatia 24h
Ihr bekannter Personalvermittler

Empatia 24h ist eine renommierte Agentur, die sich auf die Vermittlung und Anstellung von Pflegekräften spezialisiert hat. Mit jahrelanger Erfahrung im Bereich der 24-Stunden-Betreuung bietet Empatia 24h einen umfassenden Service, der von der Auswahl qualifizierter Pflegekräfte bis hin zur Unterstützung bei allen administrativen und rechtlichen Prozessen reicht.

Empatia Consulting, hervorgegangen aus den Erfahrungen von Empatia 24h, erweitert das Angebot um maßgeschneiderte Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse und Situationen der Familien zugeschnitten sind. Während Empatia 24h den Fokus auf die Vermittlung und Anstellung im Agenturmodell legt, zielt Empatia Consulting darauf ab, Familien eine breitere Palette an Optionen zu bieten, um die beste Lösung für ihre spezifische Pflegesituation zu finden. Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur einen Dienstleister, sondern einen Partner an die Seite zu stellen, der Sie in allen Belangen der häuslichen Pflege unterstützt.

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